Privacybeleid

PRIVACYBELEID THG Creative Agency B.V.

THG Creative Agency, gevestigd aan de Veemarktkade 8, 5222 AE ’s-Hertogenbosch, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we duidelijke en transparante informatie verstrekken over de verwerking van persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. THG Creative Agency houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, waarbij deze doelen en soorten persoonsgegevens in deze privacyverklaring zijn beschreven;
  • De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over deze privacyverklaring of een verzoek wilt indienen met betrekking tot uw rechten zoals beschreven in artikel 5, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan dit document.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN EN LEVERANCIERS

THG Creative Agency verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Geslacht
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die actief worden verstrekt via communicatie

De bovengenoemde gegevens worden verwerkt met het oog op de volgende doeleinden:

  • U bent een huidige of voormalige klant of leverancier van ons. In dit geval gebruiken wij uw persoonsgegevens voor communicatie over onze diensten.
  • Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor direct marketing om u informatie en nieuwsbrieven te sturen.
  • Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals vereiste informatie voor belastingautoriteiten.
  • Uw gegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van overeengekomen activiteiten of afspraken.
  • Uw gegevens worden gebruikt voor facturering.

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Toestemming van de betrokken partij
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van afspraken.
  • Wettelijke verplichtingen
  • De gegevensverwerking is vereist om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

THG Creative Agency bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk om de doeleinden te verwezenlijken waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Persoonsgegevens die wij ontvangen, worden opgeslagen, bewaard en gebruikt zolang als nodig is en zolang de samenwerking voortduurt.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN POTENTIËLE KLANTEN, BELANGHEBBENDEN EN GEÏNTERESSEERDEN

De persoonsgegevens van potentiële klanten, belanghebbenden en/of geïnteresseerden worden door THG Creative Agency verwerkt met het oog op de volgende doeleinden:

  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor het verstrekken van informatie in het kader van een nieuwsbrief of rechtstreekse contacten.

Om het bovengenoemde doel te bereiken, kan THG Creative Agency om de volgende gegevens vragen:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres

Deze gegevens worden gebruikt op basis van het volgende principe, dat is vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

  • Toestemming

De toestemming van de betrokken partij kan mondeling, door het verstrekken van een visitekaartje of digitaal worden verkregen. Voorafgaand aan het verzenden van de nieuwsbrief wordt om toestemming gevraagd; deze toestemming kan worden gegeven door middel van een digitale aanmelding voor de nieuwsbrief.

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN WERKNEMERS

Persoonsgegevens van werknemers worden door THG Creative Agency gebruikt voor het volgende doel:

  • Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst

Het uitgangspunt voor dit doel is:

  • De arbeidsovereenkomst

Om aan het bovengenoemde doel te voldoen, kan THG Creative Agency om de volgende gegevens vragen:

  • Voornaam
  • Achternaam
  • Geboortedatum
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Bankrekeningnummer
  • Kopie ID of paspoort

THG Creative Agency bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Voor sommige van deze gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn. THG Creative Agency is wettelijk verplicht om een kopie van een identiteitskaart of paspoort en een loonbelastingaangifte gedurende 5 jaar na beëindiging van het dienstverband te bewaren. Voor de overige gegevens geldt geen wettelijke bewaartermijn; deze gegevens worden bewaard tot 2 jaar na beëindiging van het dienstverband.

VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN

THG Creative Agency verstrekt uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor bijvoorbeeld salarisverwerking of het uitvoeren van afspraken. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

 

 

UW RECHTEN MET BETREKKING TOT PERSOONSGEGEVENS

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens. Bovendien hebt u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens naar u of naar een door u aangewezen organisatie te laten verzenden. In dat geval kunnen wij u vragen om u te identificeren voordat wij het verzoek uitvoeren.

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

  • THG Creative Agency neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen, zoals: Alle personen die namens THG Creative Agency toegang hebben tot uw gegevens, zijn verplicht tot geheimhouding.
  • THG Creative Agency hanteert een beleid inzake gebruikersnamen en wachtwoorden op al haar systemen.
  • Alle medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

VERWERKERS VAN DERDEN

Onze zorgvuldig geselecteerde partners en dienstverleners kunnen namens ons persoonsgegevens over u verwerken, zoals hieronder beschreven: Dienstverleners op het gebied van digitale marketing. Wij schakelen regelmatig digitale marketingbureaus in om namens ons marketingactiviteiten uit te voeren; dergelijke activiteiten kunnen leiden tot de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de wetgeving. Tot onze aangestelde gegevensverwerkers behoren:

(i) Prospect Global Ltd (handelend onder de naam Sopro) Reg. UK Co. 09648733. U kunt contact opnemen met Sopro en hun privacybeleid hier bekijken: http://sopro.io. Sopro is geregistreerd bij de ICO onder nummer: ZA346877. Hun functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via e-mail op: dpo@sopro.io.”

VRAGEN

Mocht u een klacht of vraag hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u vriendelijk om onmiddellijk contact met ons op te nemen. Bovendien hebt u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming.

U kunt contact met ons opnemen via de volgende contactgegevens:

THG Creative Agency
Veemarktkade 8
5222 AE ’s Hertogenbosch
+31 (0) 85 06 57 142
info@wearethg.com